La nube privada y la regulación de datos (RGPD): Cómo cumplir con las leyes y normativas vigentes
Marketing - Redactor
Hoy en día es inimaginable un mundo en el que las empresas no almacenen y procesen datos de clientes. Por ello, uno de los principales desafíos de las organizaciones es asegurarse de que sus prácticas de gestión de datos cumplen con las regulaciones y normativas.
En el contexto de la nube privada, estas normativas también siguen siendo aplicables, y su cumplimiento es clave con tal de evitar futuras sanciones costosas.
¿Cómo aprovechar los beneficios de la nube privada y cumplir con las leyes y normativas vigentes en materia de protección de datos?
RGPD, ¿qué es?
El Reglamento General de Protección de Datos comenzó a aplicarse en mayo de 2018 y representó un hito significativo en la historia del manejo de datos personales.
Esta normativa de la Unión Europea se creó con la finalidad de proporcionar un mayor nivel de seguridad y control a las personas sobre su información personal, al mismo tiempo que establece estándares comunes en toda la UE para la protección de estos datos.
Su propósito principal es salvaguardar los derechos de las personas en lo que respecta al procesamiento de sus datos personales y la libre circulación de los mismos.
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Cualquier individuo de la Unión Europea tiene el derecho de presentar quejas si considera que el manejo de sus datos personales infringe las regulaciones de protección de datos, y puede hacerlo de manera individual o colectiva.
Las autoridades pertinentes tienen la capacidad de investigar y corregir las infracciones, y pueden exigir al responsable que proporcione información, realice auditorías o permita el acceso a los datos, instalaciones y equipos.
Las sanciones por incumplimiento pueden variar desde advertencias y amonestaciones hasta restricciones temporales, la prohibición del tratamiento de datos, la orden de eliminar datos y la imposición de multas.
En lo que respecta a las multas, no cumplir adecuadamente con el RGPD por parte de las empresas puede resultar en sanciones que representan hasta el 4% de la facturación anual global o multas de hasta 20 millones de euros, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Regulación de protección de datos en la nube privada
En el contexto de una nube privada, para que una organización cumpla con los requisitos del RGPD, es esencial la cooperación entre la empresa y el proveedor cloud. Esta división de responsabilidades se rige por el modelo de responsabilidad compartida.
Por un lado, el cliente (la empresa que hace uso de la nube privada) es responsable de proteger los datos que almacena y procesa y debe garantizar también la seguridad de las aplicaciones y sistemas que utiliza en el cloud.
Por otro lado, la responsabilidad del proveedor es garantizar la seguridad de la infraestructura física y la plataforma, además de realizar el mantenimiento y actualizaciones pertinentes.
Cumplimiento del RGPD: ¿Por qué es importante el papel del partner tecnológico?
El papel del partner tecnológico es de vital importancia en el cumplimiento del RGPD por varias razones:
- Experiencia y Conocimiento: La experiencia en seguridad de la nube y prácticas de cumplimiento normativo de un partner permite guiar a la empresa en los procedimientos de gestión de datos y la configuración de sus políticas de seguridad, evitando errores.
- Herramientas y Soluciones Tecnológicas: Un partner ofrece herramientas y soluciones diseñadas para facilitar el cumplimiento del RGPD. Estas soluciones pueden incluir software de gestión de datos, cifrado, autenticación de dos factores y otras tecnologías que ayudan a proteger los datos personales.
- Auditorías y certificaciones: Muchos proveedores cuentan con certificaciones de cumplimiento normativo tras someter sus servicios a auditorías de seguridad. Las empresas pueden utilizar esas certificaciones como parte de su propia evidencia de cumplimiento.
- Gestión de Incidentes: En caso de una brecha de seguridad o incidente de protección de datos, el proveedor brinda asesoramiento y apoyo para gestionar la situación de manera adecuada, informando a las autoridades y a los afectados según sea necesario.
- Actualización Continua: El RGPD es una regulación en constante evolución, y el proveedor cloud ayuda al cliente a mantenerse al día con los cambios normativos, garantizando que los sistemas y procesos se adaptan a las nuevas exigencias.
- Reducción de Riesgos: Al colaborar con un partner tecnológico con experiencia en seguridad y cumplimiento del RGPD, las empresas pueden reducir significativamente los riesgos asociados con el incumplimiento normativo y las posibles sanciones.
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