Legaltech: la Transformación Digital en el sector legal

Legaltech: la Transformación Digital en el sector legal

En los últimos años, las empresas han tenido que asumir que la tecnología en la nube no solo ha llegado para quedarse, sino que su uso es ya prácticamente obligatorio. Los retos del nuevo milenio –desde la necesidad de ser mucho más rápidos y más eficientes pasando por conseguir oficinas sin papeles– solo se pueden lograr de forma efectiva si se hace un proceso de transformación digital real. Esto ocurre en todos los sectores y para todas las áreas de actividad, incluidas aquellas que se han mantenido hasta ahora más fieles a los modos de trabajo “de siempre”, como los despachos de abogados. Los juristas no son la excepción y, en 2020, muchos bufetes deberán dar el salto a la digitalización.

Por ahora, hay mucha voluntad, pero también mucho trabajo por hacer. El sector de la abogacía se ha mantenido todavía como uno de los más analógicos y algunas estadísticas sobre transformación digital muestran que, aunque un 80% quiere innovar, solo un 34% lo está haciendo realmente. Los despachos de abogados aún necesitan incorporar la tecnología y deben hacer todo el proceso de cambio para optimizar su actividad, mantener su competitividad y cumplir con el RGPD y otras normativas en materia de seguridad de la información y protección de datos.

La transformación digital del sector legal

La complejidad del modelo de negocio del sector legal siempre ha hecho que sea el último de la cola en cuestión de adaptarse a las nuevas tecnologías; sin embargo, en la era de la cuarta revolución industrial, la transformación digital en la que la sociedad en general (y las empresas sobretodo) están inmersas, está empujando al sector legal a transformarse completamente. Ahora la típica frase “renovarse o morir” cobra un sentido literal.

Y, en ese proceso de transformación digital, la tecnología cloud computing debe ser una pieza clave. Los beneficios del cloud para las compañías son claros y muy positivos. Permiten agilizar el trabajo, simplifican la oficina compartida o reducen las necesidades en almacenamiento y gestión de la información. Para los abogados, cuyo trabajo está tan vinculado a la información y al acceso eficiente a la misma, la nube les permite tener los documentos, los programas y las aplicaciones necesarias siempre disponibles. En el momento en el que necesiten los datos, estos estarán ahí.

Igualmente, algunas de las ventajas generales del cloud pueden ayudar de un modo especialmente beneficioso a estos profesionales. La nube da una gran flexibilidad de trabajo: facilita su movilidad ya que les permite acceder a la información desde cualquier lugar (en otros despachos, en visitas a clientes, juzgados, etc.), algo que hace más fácil la rutina de los abogados y mejora su productividad.

A este “workspace digital”  hay que sumarle que cuenta con todas las garantías de seguridad, cuando se confía en soluciones cloud computing sólidas como adCloud. La información estará en todo momento en un entorno protegido (workspace securizado) y blindada en términos de privacidad y seguridad.

Respetar las normativas de datos

El cumplimiento normativo resulta crucial en el sector legal porque los despachos de abogados trabajan con información especialmente sensible y necesitan estar completamente seguros de que está protegida ante cualquier amenaza, sin brechas de seguridad.

Certificaciones de calidad AENOR en materia de seguridad de la información y protección de datos (ISO 9001, ISO 27001, ISO 27018)

Soluciones como la nube privada de ANCO ofrecen los más altos estándares en seguridad y en protección de datos. Además, no se trata solo de que la información esté en un entorno seguro, sino que lo hace cumpliendo con todos los requisitos que obligan a seguir las diferentes normativas de protección de datos y seguridad existentes en España y en la Unión Europea. adCloud, la nube privada de ANCO cuenta con las certificaciones ISO 9001, ISO 27001 e ISO 27018 y asegura el cumplimiento de la RGPD, la ley europea de protección de datos.

La RGPD exige a las compañías que cumplan con unos altos estándares en privacidad. Cumplir con la normativa no es además un juego: como acaban de dejar claro desde Forrester, los organismos de protección de datos están siendo muy activos en asegurarse de que se cumpla y España es el país que más lo ha hecho.

La sensibilidad de la información que tratan los bufetes de abogados y las consecuencias que puede acarrear la pérdida o mal uso de esa información frena a muchos despachos a dar el salto definitivo al cloud: una infracción en la protección de los datos de sus clientes puede costarles el negocio.

Sin embargo, muchas empresas de este sector deben ser conscientes de que una infraestructura informática “anticuada” también podría hacer tambalear su negocio por no adaptarse a las necesidades actuales del mercado y la sociedad: eficiencia en los procesos, fácil accesibilidad a la información, rapidez en la gestión de tareas, cumplimiento normativo, medidas de seguridad y continuidad de negocio, etc. En definitiva, una burocracia mejorada y optimizada y una capa de protección adecuada supone una ventaja competitiva para los despachos de abogados.

Un cambio sencillo

Nada debería frenar a los despachos de abogados en su salto a la nube. Los beneficios son muy elevados, el mercado prácticamente obliga a iniciar esta transformación y el propio proceso de incorporación del cloud en la tecnología de la empresa es muy sencillo y fácil.

Con adCloud de ANCO, la transición al cloud no es nada traumática para el usuario y la migración a la nube resulta sencilla y segura, sin problemas para la compañía ni para los empleados. Trabajar desde la nube es igualmente fácil y simple, por lo que la plantilla no tendrá que perder el tiempo aprendiendo procesos y podrá beneficiarse del cloud desde el primer minuto.

En ANCO somos conscientes del gran paso que supone la transición al cloud para las pymes de cualquier sector (sobre todo para el legal). Por eso somos un aliado tecnológico, el partner que acompaña a los despachos en el camino de la evolución digital, encargándonos de todo para que la transición sea sencilla.

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La transformación del espacio de trabajo

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